OGGETTO:       Informativa ai sensi e per gli effetti del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.

La scrivente società Lazzero tecnologie S.r.l. (in seguito, “Titolare”), comunica che, per l'instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro con Lei in corso, è titolare di dati Suoi e dei Suoi familiari qualificati come dati personali ai sensi del GDPR UE 2016/679

Finalità del trattamento.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:

1. per l'eventuale assunzione, laddove questa non sia giàintervenuta;
2. per l'elaborazione ed il pagamento dellaretribuzione;
3. per l’espletamento di tutte le pratiche previste dalle normative vigenti in materia di Sicurezza sul Lavoro
4. per l'adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi al rapporto dilavoro.
5. per le attività di marketing intraprese dall’azienda (fotografie e filmati da utilizzare sul sito web aziendale, social network, brochure aziendali e giornali)
   1. per gestire gli adempimenti contrattuali con clienti e fornitori

e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

I Vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata del rapporto di lavoro e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

In relazione al rapporto di lavoro, l'azienda potrà trattare dati di categorie particolari in quanto idonei a rilevare ad esempio:

1. uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l'avviamento obbligatorio) idoneità o meno adeterminate mansioni(qualeesitoespressodapersonalemedicoaseguitodivisitemedichepreventive/periodicheorichiestedaLeistesso/a);
2. l'adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l'adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili perlegge);

I dati di natura sensibile, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento, per il quale la società chiede espresso consenso. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.

Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento.

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa o su supporti informatici. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.

Comunicazione dei dati.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

-           Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali...);

-           Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;

-           Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;

-           Società di assicurazioni e Istituti di credito;

-           Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;

-           Fondi integrativi;

-           Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l'azienda.

Nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie:

-           Dipendenti dell’ufficio del personale;

-           Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori;

-           Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.

-           Professionisti o società di supporto alle attività aziendali di marketing

-           Professionisti o società (clienti e fornitori)

Trasferimento dei dati all’estero.

Per esigenze strettamente legate allo svolgimento delle Sue mansioni lavorative, alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti (clienti, compagnie aeree, ambasciate per pratiche visto, assicurazioni) presso Paesi Terzi UE ed non UE.

Tempi di conservazione dei dati:

I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

• Per le attività di amministrazione, contabilità, gestione paghe, formazione del personale, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino ilprolungamento.
• per le attività di marketing intraprese dall’azienda: 10 anni dalla conclusione del rapporto di lavoro
• per la gestione degli adempimenti contrattuali con clienti, fornitori e parti interessate (email, lettere, documenti tecnici e commerciali necessari per le finalità contrattuali con clienti, fornitori e parti interessate): 10 anni dalla conclusione del rapporto di lavoro o dalla conclusione degli obblighi contrattuali con clienti, fornitori e parte interessate)

Diritti dell’interessato.

Relativamente ai dati personali medesimi potrà esercitare i diritti:

• Diritto di accesso (Art.15): L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali
• Diritto di rettifica (Art.16): L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
• Diritto alla Cancellazione (Diritto all’oblio) (Art. 17): L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
  • I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • L'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • L'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21 (Diritto di Opposizione), paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
  • I dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
  • il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo a email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o all’indirizzo PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

-          una raccomandata AR a Lazzero tecnologie S.r.l. – Sede operativa sita in Strada Baldissero, 78 – 10023 Chieri (TO)

-          una PEC all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Lazzero tecnologie S.r.l. con sede legale e operativa in Strada Baldissero, 78 – 10023 Chieri (TO).

L’elenco aggiornato dei responsabili incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.